2011年5月20日 星期五

2011「愛無國界‧夢想起菲」行前說明會,就在5/29

哈囉大家好!

首先恭喜各位通過2011「愛無國界‧夢想起菲」菲律賓國際志工計畫的面試,成為今年優秀的VESTA團員之一!
今年夢想起菲的行前說明會將在5/29
(日)舉行,說明會中將會介紹菲律賓的天氣、文化、語言,以及活動詳細流程;
說明會結束後,我們將會統一收受申辦菲律賓簽證所需的個人資料和費用,另外也會在現場幫大家辦理保險相關事宜。
因此請大家務必參加,也請注意我們在本信中所提醒的簽證、護照、保險相關事項,以利後續申辦作業之進行!

以下為說明會資訊: 
  • 時 間:2011/5/29(日)13:30 – 17:30(預估結束時間),13:00開始報到,請務必準時!
  • 地 點:趨勢科技9F(台北市敦化南路二段198號9F)
  • 流 程:
               13:00 -13:30    簽到、分組入座
               13:30 -14:00    介紹VESTA、GK、介紹工作人員
               14:00 -14:30    介紹菲律賓(文化、氣候、語言等)
               14:30 -15:30    介紹詳細活動流程、問答時間、過去志工經驗分享
               15:30 -16:30    小組討論時間
               16:30 -17:30    辦理收件、繳費

◎請注意:   
1. 若無重大事由,煩請務必參加本次說明會,以對活動內容有初步了解。
2. 若不克前來,請務必在5/24來信告知,以便聯繫簽證申辦等相關事宜。
3. 若欲自行辦理保險,請同樣在5/24前回信告知,以便我們統整投保名單;
     另自行辦理保險者在機場集合時請務必出示保險證明
4. 若護照已過期或沒有護照,可一併準備相關資料及費用委託我們統一辦理;
     或者也可在說明會前自行前往外交部領事事務局辦理(約3-5個工作天)。5. 隨信附上活動參與同意書、菲律賓GK基金會切結書以及家長同意書(未滿20歲者才須繳交),煩請大家詳閱後印出簽名,並於說明會當天報到時繳交。


團費簽證、護照、保險等相關事項如下:

以下幾點須知,麻煩同學們務必配合!
若說明會當日無法出席以致於未能繳交相關資料,或是當天未能將所需資料一次繳齊者,請自行處理相關文件之辦理並擔負後續責任。VESTA恕不提供補件代辦之服務,敬請見諒。


1. 團費

  •  新台幣18,000

*早鳥方案適用者 (4/8前完成兩階段報名者 -請見錄取通知)新台幣16,200元整
  • 為節省辦理繳費的時間請自行備妥零錢



2. 申辦菲律賓簽證請準備以下資料:                
  • 護照正本 (請注意護照效期是否滿6個月- 從出發日起算)
  • 身分證正反影本
  • 二吋彩色白底近照 (請務必注意下述之照片規定!!!)
  • 費用:新台幣1,200 
簽證用照片規定如下:
(1) 二張2吋白底相片,不可有污跡或畫質不清晰。
(2) 相片需6個月內近照。
(3) 需穿著有領上衣 (但不可是高領);不可戴帽子、頭巾。
(4) 不可配戴眼鏡 (包含有色隱形眼鏡或瞳孔放大的隱形眼鏡)。
(5) 相片規格:頭頂至下巴3.2-3.6公分。
(6) 不可露齒、須露出眉毛及耳朵。
*菲律賓申辦簽證用的照片規定非常嚴格,請大家一定要遵守上述規定,不然很容易被退件喔!

3. 申辦護照:
  • 費用:女-新台幣1,600元;男-未役者新台幣1,200元、役畢者新台幣1,600元。
  • 本人身分證正本(未滿 20 歲者另須附上父親或母親身分證正本)
  • 已退伍之男生請多附退伍令正本
  • 兩吋護照用照片兩張(亦可使用申辦簽證的照片)  
  • 請注意已有護照,但效期未滿6個月以上或是已過期者,需附上舊護照


4. 辦理保險:
     確保團員們的安全與健康,請同學們一定要辦理保險喔!
     我們合作的保險公司為南山人壽,同學們可以自由選擇以下其中一種方案:

      (1)   500萬保額:保費$524
      (2) 1000萬保額:保費$1048
      (3) 2000萬保額:保費$2130

     南山人壽的承辦人員將在說明會當天親赴現場為同學們辦理保險,款方式可選擇付現或刷卡。
     若傾向自行辦理保險,則請在5/24回信告知,並務必最晚出團當天向我們出示您的保險證明,讓我們知道您已確實投保。

   
  期待5/29說明會與大家相見唷:-)
 

VESTA國際志工團隊 敬上

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